Vad är ett anställningsavtal?

Som arbetsgivare är du skyldig att skriftligen informera dina arbetstagare om anställningsvillkor. Detta ska helst ske redan innan den nyanställde börjar jobba, men allra senast inom den första månaden. I samband med anställningen ska arbetsgivare och arbetstagare dessutom skriva ett anställningsavtal. Avtalet fungerar som ett skriftligt bevis på anställning, och ofta är det i detta avtal som anställningsvillkoren skrivs ner.

Med Jurio kan du skapa ett anställningsavtal helt gratis.

Vad innehåller ett anställningsavtal?

1. Parterna

Först och främst ska avtalets parter tydliggöras. Det ska framgå vem som är arbetsgivare och vem som är arbetstagare. Namn, personnummer (eller organisationsnummer för arbetsgivaren) och adress ska stå med. 

2. Anställningsform och arbetsbeskrivning 

Nästa del i anställningsavtalet ska innehålla arbetstagarens yrkestitel. Här ska arbetstagarens huvudsakliga arbetsuppgifter beskrivas tillsammans med tillträdesdag samt vilken eller vilka orter arbetstagaren ska arbeta på. Med tillträdesdag menas den dag då arbetstagaren påbörjar sitt arbete.

Det ska även framgå vilken anställningsform som gäller för arbetstagaren. Anställningen kan vara en tillsvidareanställning eller tidsbegränsad. För tidsbestämd anställning ska anledningen till tidsbegränsningen (se alternativ nedan) anges samt mellan vilka datum anställningen gäller. 

- Tidsbegränsad anställning får endast användas i följande fall: 

• Särskild visstidsanställning (ändrad i och med den nya lagstiftningen, tidigare Allmän visstidsanställning)
• Vikariat (i sådana fall, ange för vem)
• Säsongsarbete
• Annan tidsbegränsad anställning enligt kollektivavtal
• Provanställning

En timanställning är inte en anställningsform, utan måste vara en tillsvidareanställning eller tidsbegränsad anställning. Lär dig mer om timanställning.

3. Arbetstid

Här ska arbetstid anges. Det ska framgå om det rör sig om en heltidsanställning på 40 timmar i veckan exklusive lunch, eller en deltidsanställning. Vid deltidsanställning ska det förväntade antalet arbetstimmar i veckan anges. Slutligen ska det framgå om arbetstagaren förväntas arbeta övertid och/eller mertid. Mertid är endast aktuellt vid deltidsanställning.

4. Lön och ersättning

Anställningsavtalet ska ange arbetstagarens ingångslön, hur och när den betalas samt när lönesamtal ska ske. Här anges också om arbetstagaren har rätt till extra ersättning för mer- och övertidsarbete eller obekväm arbetstid (ob-ersättning) till exempel på kvällar, nätter eller helger. 

5. Uppsägning

Här beskrivs uppsägningsvillkor. Till exempel ska det stå hur många månaders uppsägningstid som gäller för arbetsgivaren respektive arbetstagaren. Om det råder en ömsesidig uppsägningstid ska den skrivas i avtalet. Om anställningen är särskild visstid kan man avtala om att uppsägning kan ske i förtid innan anställningen går ut.

Här kan du läsa mer om uppsägning och lagstadgade uppsägningstider.

6. Pension och försäkringar 

Här reglers huruvida arbetstagaren omfattas av en individuell tjänstepensionsförsäkring genom arbetsgivaren eller inte. En pensionsutfästelse om att arbetsgivaren ska teckna och bekosta en tjänstepensionsförsäkring kan anges här. I detta stycke finns också möjlighet för arbetsgivaren att reglera tecknandet och bekostnad av ytterligare försäkringar, till exempel sjukförsäkring, livförsäkring eller arbetsskadeförsäkring.

7. Semestervillkor

Anställningsavtalet ska ange hur många semesterdagar den anställde har rätt till per år. Semester utgår i regel enligt semesterlagen och ger alla arbetstagare rätt till 25 semesterdagar varje semesterår. Utöver vad som gäller enligt semesterlagen kan arbetsgivaren i anställningsavtalet ge rätt till ytterligare semesterdagar. 

8. Sekretessklausul och immateriella rättigheter

I anställningsavtalet kan eventuell tystnadsplikt regleras. Om ett anställningsavtal innehåller en sekretessklausul innebär det att arbetstagaren inte får föra vidare uppgifter som arbetsgivaren anser vara konfidentiella. 

- Rätten till arbetsresultat 

En person som till exempel har skapat ett verk eller en form har också dessa rättigheter på grund av upphovsrätt, även om det har skapats inom ramen för anställningen. Om arbetsgivaren vill kunna ta över dessa rättigheter måste det i de flesta fall regleras genom ett villkor i anställningsavtalet. Klausulen syftar till att alla immateriella rättigheter som den anställde tar fram i sin anställning ska gå till arbetsgivaren, i alla fall så långt det är möjligt enligt lag. 

9. Konkurrensklausul 

För att skydda företagshemligheter på arbetsplatsen kan en konkurrensklausul införas i anställningsavtalet. Det innebär att arbetstagaren inte får lov att börja arbeta hos en konkurrent till arbetsgivaren inom nio månader efter avslutad anställning. Arbetsgivaren bara får lov att lägga en konkurrensklausul om arbetstagaren har en särskild ställning i företaget, eftersom en konkurrensklausul begränsar arbetstagaren som ska hitta ett nytt jobb. Här kan du läsa mer om konkurrensklausuler. 

10. Värvningsförbud 

Genom ett värvningsförbud kan arbetsgivaren under en viss period förbjuda en före detta anställd från att aktivt söka upp, bearbeta eller försöka övertyga anställda eller konsulter inom arbetsgivarens verksamhet om att arbeta i en konkurrerande verksamhet.

Läs mer om värvningsförbud här.

11. Underskrifter

Slutligen måste anställningsavtalet undertecknas av både arbetsgivare och arbetstagare med namnteckning och namnförtydligande. Det måste även stå klart vilket datum parterna har undertecknat, eftersom anställningsavtalet blir giltigt från det datumet. Vardera part ska behålla vars ett exemplar av anställningsavtalet. Med Jurio kan anställningsavtalet signeras direkt med Mobilt BankID.

Skapa ett gratis anställningsavtal med Jurio 

Med Jurio kan du snabbt och enkelt skapa ett anställningsavtal. Avtalet skapas genom att svara på ett antal frågor i vårt formulär. Du kan klicka dig fram och tillbaka mellan frågorna. När du känner dig nöjd slussas du vidare och får sedan ditt anställningsavtal inom några minuter. Utan extra tillval är anställningsavtalet helt gratis!