Lönesamtal och löneförhandling

Vad är ett lönesamtal?

Ett lönesamtal är, precis som namnet antyder, ett samtal om lönen mellan arbetstagaren och arbetsgivaren på en arbetsplats. Lönesamtalet ska ge arbetstagaren tydlig respons på årets arbetsinsats och bestämma arbetstagarens nya lön. Lönesamtal sker vanligtvis en gång per år och bland annat bedöms arbetstagarens egna resultat och måluppfyllelse.

Lönesamtal brukar hållas i samband med arbetstagarens utvecklingssamtal. Utvecklingssamtalet är det framåtblickande samtal en arbetstagare har med sin chef om sin utveckling på arbetsplatsen. Under utvecklingssamtalet kan det alltså vara lämpligt att gå igenom arbetstagarens arbetssituation, verksamhetens mål och behovet av individuell utveckling. 

Lönesamtal och utvecklingssamtal är något en arbetstagare har rätt till om det reglerats i ett kollektivavtal eller anställningsavtal. De allra flesta kollektivavtal ger arbetstagaren rätt till regelbundna lönesamtal, ofta en gång om året. Det är dock långt ifrån alla arbetsplatser som faktiskt genomför lönesamtal frekvent. Om du vill förhandla en ny lön kan det således vara du som blir tvungen att initiera lönesamtalet.

Löneförhandling eller lönesamtal?

Ibland kallas lönesamtal också för löneförhandling, skillnaderna mellan lönesamtal och löneförhandling är inte så stora – båda går ju ut på att bestämma arbetstagarens lön. 

För att fastställa en arbetstagares ingångslön eller löneökning kan det bli aktuellt med en löneförhandling. Som ordet avslöjar rör det sig om en förhandling och det är inte säkert att parterna – alltså arbetsgivaren och arbetstagaren, kommer överens.

Rätten till löneförhandlingar skiljer sig från kollektivavtal till kollektivavtal. Enligt vissa kollektivavtal ska arbetsgivaren gå med på en löneförhandling, medan andra kollektivavtal stadgar att arbetsgivaren är skyldig att hålla löneförhandlingar regelbundet, ofta en gång per år. 

När hålls löneförhandlingar?

Enligt vissa kollektivavtal kan arbetstagaren ha rätt till regelbundna löneförhandlingar. När en arbetstagare börjar på ett nytt jobb är det också vanligt att diskutera ingångslönen (så kallad nylönesättning).

Löneförhandlingar kan också ske inför en förändrad arbetssituation, exempelvis om du får nya arbetsuppgifter, ändrad befattning eller en ny tjänstetitel. Det kan även bli aktuellt med löneförhandling om arbetstagaren utvecklat sina kvalifikationer, exempelvis med en ny utbildning. Löneförhandling kan dessutom göras om arbetstagaren erbjuds en förlängning av sin visstidsanställning.

Tips inför lönesamtalet

Förberedelser inför ditt lönesamtal är nyckeln för att det ska bli lyckat. På många arbetsplatser är det känt vilka faktorer i arbetstagarnas arbete som värderas högst. De brukar uttryckas i form av lönekriterier och kan finnas i arbetsgivarens lönepolicy. Först och främst bör du som arbetstagare alltså bekanta dig med lönepolicyn och riktlinjerna som arbetsgivaren fastställt för att sätta lönerna. 

Som arbetstagare bör du förbereda konkreta argument för varför du är värd högre lön. Genom att komma med tydliga exempel från ditt praktiska arbetsliv, som statistik på hur bra projektet du ansvarat för har gått och konkreta exempel på din prestation, kan din arbetsgivare lättare sätta sig in i din situation. 

Det kan också vara bra att kolla lönestatistik inom branschen innan du pratar med chefen. Du ska såklart inte låta dig påverkas alltför mycket av siffrorna, men du vill ändå att lönen ska ligga i linje med andra med snarlika arbetsuppgifter och arbetslivserfarenhet. Ju bättre förberedd du är på att bli ifrågasatt, desto mer sannolikt är det att ditt nya löneavtal kommer att vara i linje med dina önskemål.

Här listar vi några punkter som gör att du mycket väl kan ha rätt till en högre lön än vad du har i nuläget. Dessa punkter kan vara bra att gå igenom och lyfta under lönesamtalet.

• Du har ett stort ansvar på arbetsplatsen.
• Du har kompetenser som är väldigt viktiga för företaget som ingen, eller få andra, har.
• Du har utvecklats sedan din lön bestämdes, till exempel genom utbildning.
• Du utför fler arbetsuppgifter än vad som typiskt sett ingår i din arbetsroll.

Om du behöver hjälp med lönesamtal eller löneförhandling, eller om du känner att du inte blir rättvist behandlad av din arbetsgivare, kan du alltid kontakta facket. Du kanske också vill bolla lön med en nära vän eller familjemedlem för att se till att du har lite mer kött på benen innan du förhandlar en bättre lön.