Lönespecifikation

Vad är en lönespecifikation? 

En lönespecifikation är ett kvitto på den anställdes bruttolön, avdragen preliminärskatt och utbetald nettolön under en löneperiod. Det betraktas som en informell norm att arbetsgivare ska lämna lönespecifikationer till sina anställda. Lönespecifikation fungerar även som bevis för att du som arbetsgivare har dragit skatt på lönen, vilket du är skyldig att redovisa skriftligen. 

Se hur Jurio funkar! Artikeln fortsätter under videon

Vad är bruttolön och nettolön?

Bruttolön är ersättning för ett arbete före skatteavdrag. Här inräknas alla inkomster, till exempel den anställdes månadslön, timlön, sjuklön, semesterlön, övertidsersättning och skattepliktiga kostnadsersättningar. Bruttolönen används för att beräkna arbetsgivaravgifter och skatteavdrag för dina anställda. 

Nettolön är den lön som betalas ut till de anställda efter att skatt dragits från bruttolönen. Det är vid denna utbetalning som lönespecifikation ska lämnas. 

Skillnaden på mertid och deltid

Att jobba övertid innebär att en heltidsanställd arbetar mer än en full arbetsvecka. Mertid används för deltidsanställda som jobbar mer timmar än vad som överenskommits i deltidsanställningen. Tänk dock på att en deltidsanställd också kan jobba övertid, om den deltidsanställda jobbar så mycket att det överstiger en motsvarande heltidstjänst.

Vilka uppgifter ska lönespecifikationen innehålla? 

Lönespecifikationen ska visa resultatet av en löneperiod, vanligtvis en månad. Den bör innehålla bruttolönen, skattepliktiga förmåner (såsom sjukvård, måltider och andra fördelar man får genom jobbet), preliminärskatteavdrag samt den utbetalda nettolönen. Även antal arbetade timmar, antalet uttagna och kvarvarande semesterdagar samt redovisning av en eventuell tidbank bör framgå. Arbetstagaren bör dessutom kunna se eventuella lönetillägg för exempelvis övertid och mertid. Detsamma gäller avdrag som gjorts på grund av frånvaro för exempelvis sjukdom, föräldraledighet och övrig tjänstledighet.

Sammanfattningsvis bör en lönespecifikation innehålla: 

• Namn, adress och organisationsnummer till arbetsgivaren 
• Namn, adress och personnummer på arbetstagaren 
• Utbetald nettolön och utbetalningsdatum 
• Antal arbetade timmar
• Övertid, frånvaro och semesteruppgifter