Olika regelverk för hur ert bolag ska fungera
Du som driver ett aktiebolag har några olika regelverk att förhålla dig till. Först och främst styr aktiebolagslagen hur er verksamhet fungerar. Aktiebolagslagen gäller för alla aktiebolag.
Bolaget påverkas också av er bolagsordning, där ni får specificera hur just ert bolag ska drivas. Alla aktiebolag ska ha en bolagsordning.
Om ni vill reglera bolagets verksamhet ytterligare kan ni också använda er av ett aktieägaravtal. I ett aktieägaravtal kan ni skriva in mer detaljerat vad som gäller aktieägarna emellan och hur de ska styra bolaget. Ett aktieägaravtal fungerar som ett komplement till aktiebolagets bolagsordning och till aktiebolagslagen. Så här fungerar de tillsammans:
- Aktiebolagslagen ställer upp regler för hur aktiebolag ska fungera. Lagen har både dispositiva och tvingande regler. Tvingande regler går inte att avtala bort, men dispositiva regler kan däremot frångås genom avtal.
- Bolagsordningen gäller för själva aktiebolaget och ställer upp regler för bolagets verksamhet och aktier. Bolagsordningen gäller för hela bolaget och alla dess aktieägare. Alla aktiebolag ska ha en bolagsordning och bolagsordningens innehåll bestäms till viss del av aktiebolagslagen.
- Aktieägaravtal är ett avtal mellan ett aktiebolags aktieägare. Till skillnad från bolagsordningen kan man genom aktieägaravtal välja vilka aktieägare som ska vara bundna av avtalet. I avtalet skriver man in hur aktieägarna ska styra bolaget.
Om du som har ett aktiebolag vill frångå de dispositiva reglerna i aktiebolagslagen kan du göra det genom ett aktieägaravtal. I aktieägaravtalet kommer du och de andra parterna överens om vad som ska gälla för just er, istället för att vara bundna av aktiebolagslagens generella regler.
Vad är skillnaden på bolagsordning och aktieägaravtal?
Bolagsordningen
- Är obligatorisk för alla aktiebolag.
- Är offentlig och ska lämnas in till Bolagsverket.
- Det finns en begränsad möjlighet att skriva in bestämmelser kring förhållandet mellan bolagets aktieägare.
- Innehållet styrs av lag. Vissa obligatoriska uppgifter måste finnas med:
- Aktiebolagets namn
- Bolagets säte (det vill säga den ort där verksamheten bedrivs)
- Föremålet för bolagets verksamhet (vilken verksamhet bolaget driver)
- Storlek på aktiekapitalet
- Hur många aktier det finns i bolaget
- Hur många styrelseledamöter det finns i bolaget (och hur många styrelsesuppleanter)
- Hur många revisorer bolaget har
- Hur kallelse till bolagsstämma ska gå till
- Vilket räkenskapsår bolaget följer (exempelvis kalenderår)
- Kan ändras genom ett kvalificerat majoritetsbeslut på bolagsstämman. Ändringen måste sedan godkännas och registreras av Bolagsverket.
Aktieägaravtalet
- Är frivilligt och skapas vid behov.
- Är ett avtal och behöver därmed inte offentliggöras, utan kan hållas sekretessbelagt.
- Reglerar förhållandet mellan aktieägarna och hur de ska styra bolaget.
- Är friare innehållsmässigt, eftersom det råder avtalsfrihet. Man kan skriva in det som man själv tycker är viktigt att reglera angående både verksamheten och själva aktieägarna.
- Kan ändras genom att alla parterna till aktieägaravtalet är överens. Görs i ett ändrings- eller tilläggsavtal.
Varför behövs aktieägaravtal?
Det finns många fördelar med att skriva ett aktieägaravtal. Huvudsakligen gör aktieägaravtalet så att ni kan reglera aktieägarnas skyldigheter och rättigheter och så att ni kan bestämma om framtida händelser. Här är de främsta fördelarna med att ha ett aktieägaravtal:
- Ni har avtalsfrihet – så länge ni följer reglerna i aktiebolagslagen – och kan därmed bestämma själva vad ni vill att avtalet ska innehålla. Ni kan därmed reglera sådant ni inte får ta med i bolagsordningen.
- Aktieägaravtalet är inte offentligt på samma sätt som bolagsordningen. I avtalet skrivs ofta in en särskild sekretessklausul. Ni kan därmed skriva in sådant ni inte vill ska offentliggöras, som företagshemligheter.
- Genom aktieägaravtalet får ni en bra bild över vad som gäller i framtida situationer, eftersom ni kan reglera i avtalet hur de ska hanteras. Detta ger er en värdefull möjlighet till förutsägbarhet angående ert bolags styrning och verksamhet.
- Ni kan skriva in klausuler i avtalet som är viktiga för er. Det kan röra sig om överlåtelseförbud – att aktieägarna inte får sälja sina aktier under en viss period – vilket kan komma väl till hands i känsliga perioder för bolaget. Det kan också gälla konkurrensförbud – att aktieägarna inte får bedriva konkurrerande verksamhet.
- Aktieägaravtalet ger er också en viktig kontroll över aktieägarkretsen. I aktieägaravtalet kan ni nämligen skriva in att de befintliga aktieägarna får förköpsrätt om någon annan aktieägare vill sälja sina aktier. Då slipper ni ta in nya aktieägare, vilket kan vara bra om ert arbete redan fungerar bra.
- Ni kan också skriva in hur eventuella tvister ska lösas. Kanske vill ni att era konflikter först ska gå igenom ett medlingsförfarande? Eller vill ni att tvisten ska lösas direkt i skiljedomstol? Det kan ni enkelt bestämma genom aktieägaravtalet.
Skapa ett Aktieägaravtal med Jurio
Kanske känns det lite klurigt att skapa ett aktieägaravtal helt själv? Det förstår vi! Därför har vi skapat ett smart formulär så att du snabbt och smidigt kan skapa ditt aktieägaravtal tillsammans med oss!
I vårt aktieägaravtal får du själv välja vilka klausuler du tar med, så att du enkelt kan anpassa avtalet efter vad som passar just dig och ditt bolag. Avtalet blir klart på några minuter och sedan får du välja om du vill signera det med BankID eller för hand. Visst låter det bra?