Vilka företag måste ha en VD?

För många företag är den verkställande direktören den allra viktigaste personen för verksamheten. För andra bolag passar det bättre att ha flera personer i företagsledande ställning, istället för att placera ledarrollen på en särskild person. 

Om ditt bolag är publikt måste du enligt lag ha en VD, medan det är valfritt för privata bolag. Men många privata bolag väljer ändå att ha en VD eftersom det i längden kan löna sig att ha en person som är van vid att driva företag och som kan ta kommandot över bolagets ledning. 

Ska du bli VD? Här är 6 saker att tänka på!

Vad är ett VD-avtal?

Den verkställande direktörens anställning måste regleras i ett särskilt anställningsavtal – ett VD-avtal. Utan ett sådant står VDn helt utan arbetsrättsligt skydd, vilket kan få negativa konsekvenser både för den verkställande direktören som person och för bolaget i sin helhet.

VD-avtalet är väldigt likt ett vanligt anställningsavtal, men är särskilt anpassat efter den ledande ställningen som den verkställande direktören har i företaget. Exakt hur det ser ut beror på företagets storlek och bransch, men vanligtvis innehåller det villkor om lön, arbetstid, bonusar och andra förmåner. Avtalet brukar dessutom innehålla information om ansvar, befogenheter och befattning inom företaget. 

Det är även vanligt att avtala om uppsägningstid, eventuella restriktioner för VDn efter att anställningen avslutas och andra villkor som styrelsen och VDn har kommit överens om.

Vad innehåller ett anställningsavtal för VD? 

Eftersom den verkställande direktören har en så central roll i företaget och eftersom hen inte är skyddad av de vanliga anställningsreglerna, är det viktigt att anställningsavtalet utformas korrekt. Avtalet måste täcka alla möjliga situationer som kan uppstå under anställningen och fungera som en säkerhet för att VDn utför sitt uppdrag korrekt.

Med ett välformulerat VD-avtal kan ni undvika eventuella missförstånd i framtiden, eftersom avtalet säkerställer att alla parter är medvetna om vilka villkor som gäller för anställningen. Här är några saker som är extra viktiga att ha med i VD-avtalet: 

Anställningsskydd

Eftersom VDn inte omfattas av LAS måste anställningsskyddet regleras i avtalet. Det innebär att ni ska skriva in vilken anställningsform VDn har, hur uppsägningen ska gå till och under vilka omständigheter ett avskedande kan komma att ske. 

Arbetstid

VDn täcks inte heller av arbetstidslagen och därför måste sådant som rör arbetstid regleras i avtalet. Här är det vanligt att ha med en klausul som säger att VD ska lägga sin arbetstid på arbete som gagnar bolaget och inte åta sig uppdrag utanför bolaget. 

Lön och bonus

Här bestäms hur mycket VDn ska få i lön och när lönen ska omförhandlas. I samma veva är det bra att reglera om den verkställande direktören ska kunna få bonus och hur beslut om bonus ska fattas. 

Anställningens upphörande

Ni får själva välja vilken uppsägningstid som ska gälla, men den brukar ligga på cirka några månader. Uppsägningstiden kan vara den samma oavsett vem det är som säger upp anställningen – eller så kan den vara olika för VD och för arbetsgivaren. I denna del brukar man även avtala om avgångsvederlag.

Ska det utgå över huvud taget och hur många månadslöner ska det motsvara? Betalas det ut som en enda klumpsumma eller över tid, och ska rätten till avgångsvederlag upphöra ifall VDn bryter mot avtalet och åsidosätter sina förpliktelser?

Konkurrensförbud

För att se till att VDn inte omedelbart börjar jobba för ett konkurrerande företag efter att anställningen tagit slut måste ni skriva en konkurrensklausul. Det ställer upp ett bra skydd för ert bolag, men innebär också begränsningar för VDn. Därför kan det vara bra att skriva in att skälig ersättning ska utgå under tiden som konkurrensförbudet gäller. 

Sekretess

Med en sekretessklausul i avtalet begränsar ni risken för att känslig information om företaget avslöjas, vilket kan orsaka allvarliga skador för företaget. Klausulen hjälper till att skydda företagets affärshemligheter, både under och efter VDs anställningstid. 

Skadestånd och vite

Om VD:n bryter mot avtalet anses det vara ett avtalsbrott, vilket kan leda till påföljder i form av vite. Det är viktigt att bestämma vilken summa som ska betalas i vite vid ett eventuellt avtalsbrott och reglera detta i avtalet. Då blir det tydligt för både VD:n och företaget vilken påföljd som väntar vid en eventuell överträdelse.

Tvistlösning

Vid en arbetsrättslig tvist är det vanligt att man vänder sig till allmän domstol för att få en lösning. Men när det gäller VD:n och andra personer med högre befattning i bolaget kan det vara smart att istället avtala om att eventuella tvister ska lösas av en skiljedomstol. Förfarandet i en skiljedomstol är snabbare, kan inte överklagas och framförallt är domen inte offentlig. 

Varför behövs ett VD-avtal?

Eftersom personer med högre befattningar inte omfattas av LAS måste deras anställning regleras på annat håll. Men varför måste man ha ett särskilt VD-avtal då? Räcker inte ett vanligt anställningsavtal? 

Ett vanligt anställningsavtal är inte anpassat efter den företagsledande ställningen som den verkställande direktören har i bolaget. Ett VD-avtal fungerar som ett utökat anställningsavtal och tar VDns ledande roll i beaktning. På så vis täcks alla situationer, och inte bara de problem som kan uppstå för en vanlig anställd. 

Som verkställande direktör ansvarar man för hela verksamheten och har möjlighet att fatta viktiga beslut över sådant som kan påverka företaget i framtiden. Utan VD-avtal kan det vara svårt att ställa den verkställande direktören till svars för eventuella misstag. 

Skapa ett VD-avtal med Jurio 

Att anställa en VD är en viktig och komplex process och det är viktigt att VD-avtalet är anpassat efter era behov och önskemål. Genom att använda Jurio för att upprätta avtalet skyddar ni er verksamhet och vi säkerställer att avtalet innehåller alla nödvändiga klausuler. Vi vägleder er genom hela processen och ni sparar pengar jämfört med att anlita en traditionell jurist. 

Klicka på ‘Skapa ett VD-avtal’ för att komma igång!