Firmatecknare

Vad är en firmatecknare?

Aktiebolag kan, precis som du som privatperson, ingå avtal, skriva under köpekontrakt och ta lån. Men till skillnad från privatpersoner kan ett aktiebolag inte fysiskt skriva under några papper. Det får en firmatecknare göra åt bolaget. Firmatecknare är alltså en fysisk person som kan skriva under avtal i bolagets namn.

Förutom firmatecknare finns det andra saker som kan vara bra att ha koll på innan du startar bolag, exempelvis vad bolaget ska heta och vem som ska vara VD. Läs vår checklista för att starta bolag för att få full koll!

Vad innebär ”att teckna firman”?

Att teckna bolagets firma innebär att man med rättsligt bindande verkan skriver under i bolagets namn.

Vem får alltid teckna firman?

1. Den samlade styrelsen

Alla bolagets styrelseledamöter tillsammans (inte en enskild styrelseledamot) har enligt lag alltid rätt att teckna bolagets firma. Ett sådant beslut kan till exempel vara att bolaget ska ingå ett avtal med ett annat företag.

2. VD:n får teckna firman för den löpande förvaltningen

Enligt lag kan aktiebolagets VD alltid teckna bolagets firma i de frågor som rör bolagets löpande förvaltning. Vad som räknas till den löpande förvaltningen varierar från företag till företag, men typiskt handlar det om sådant som görs på rutin i företaget. Beslut med stor betydelse brukar falla utanför den löpande förvaltningen. Därför kan en VD inte teckna firman för sådana beslut.

Styrelsen kan utse särskilda firmatecknare

Att låta styrelsen teckna firman är sällan omständligt om det bara är en eller två personer i styrelsen, men när styrelsen består av fler ledamöter kan det ibland bli krångligt när alla ledamöter måste skriva under. Styrelsen kan därför utse en eller flera personer till särskilda firmatecknare, som själva eller tillsammans kan teckna bolagets firma.

Den samlade styrelsen kan alltid teckna firman, och VD:n kan alltid teckna firman för den löpande förvaltningen. Om styrelsen utser en särskild firmatecknare kan denne alltså utöver styrelsen och VD:n teckna firman.

Särskilda firmatecknare kan vara:

• Styrelseledamöter eller styrelsesuppleanter
• VD:n
• Någon helt annan

Det finns inga krav på att en särskild firmatecknare måste äga aktier i bolaget. En särskild firmatecknare som inte sitter i styrelsen kallas extern särskild firmatecknare.

Vilka krav finns för en korrekt firmateckning?

Styrelsen kan bestämma hur firman ska tecknas för att vara giltig – alltså av vilka, av hur många och i vilka kombinationer som firmatecknarna kan skriva under för bolaget.

En populär firmateckning är att två styrelseledamöter tillsammans kan skriva under för bolaget – det heter att firman tecknas av styrelseledamöterna två i förening. En annan vanlig firmateckning är att varje styrelseledamot och varje suppleant kan teckna firman – det heter att firman tecknas av styrelseledamöterna och suppleanterna var för sig.

Registrera hos Bolagsverket

Bolagsverket måste få reda på vilka som har rätt att teckna bolagets firma. Därför ska du anmäla till Bolagsverket när styrelsen ändrar hur firman ska tecknas eller bolaget får en ny

• styrelseledamot,
• styrelsesuppleant,
• VD, eller
• särskild firmatecknare.