Löpande förvaltning

Vad är löpande förvaltning? 

I aktiebolagslagen finns det en regel som säger att det är den verkställande direktören som ska sköta aktiebolagets löpande förvaltning utifrån styrelsens riktlinjer och anvisningar. VDn är alltså underställd styrelsen, och mycket av det som VDn får göra beror på vad styrelsen bestämmer. 

Löpande förvaltning är relativt 

Vad som inkluderas i den löpande förvaltningen varierar beroende på vilket bolag man pratar om. Vissa åtgärder kan ingå i exempelvis ett stort fastighetsbolags löpande förvaltning, samtidigt som de inte ingår i ett litet tjänsteföretags normala åtgärder. Det beror delvis på vad företaget sysslar med, men också på företagets storlek. 

Se hur Jurio funkar! Artikeln fortsätter under videon

Vilka åtgärder räknas som löpande förvaltning? 

Enligt lagen är löpande förvaltning sådana åtgärder som inte är av ovanligt slag eller av stor betydelse för bolaget. Vad som ingår i den löpande förvaltningen beror därmed helt på vilket bolag man talar om.

Den verkställande direktörens ansvarsområde sträcker sig till beslut och åtgärder som har med bolagets drift att göra. Det innebär att VDn får befatta sig med rutinärenden, sådant som är återkommande och vanligtvis behandlas av VDn i bolaget.  

Åtgärder som är nödvändiga för driften av företaget räknas generellt som löpande förvaltning. Sådana åtgärder kan vara: 

• att skriva avtal med kunder och leverantörer 
• att skriva anställningsavtal med medarbetare 
• att verkställa beslut som styrelsen har fattat.

Vilka åtgärder räknas inte som löpande förvaltning? 

Åtgärder som är av ovanligt slag eller av stor betydelse räknas vanligtvis inte till den löpande förvaltningen. Vad som är ovanligt eller av stor betydelse beror på bolaget. 

Ovanliga åtgärder eller åtgärder av stor betydelse kan exempelvis vara: 

• försäljning av företaget eller grenar av företaget 
• ingående av kollektivavtal 
• att besluta om att företaget ska ställa upp som borgensman åt någon annan 
• att inleda en rättegång eller ett skiljeförfarande 
• beslut angående belopp eller risker av betydelse för bolaget
• att ingå långtidskontrakt med externa parter 

Brådskande åtgärder 

Huvudregeln är att den verkställande direktören agerar utifrån de beslut som styrelsen fattar. Vissa åtgärder kan dock vara så pass brådskande att VDn behöver agera utan styrelsens tillåtelse. Därför finns ett undantag i lagen som ger VDn möjlighet att vidta åtgärder som går utöver vad som räknas till den verkställande direktörens löpande förvaltning. 

Sådana åtgärder får bara vidtas om det skulle innebära en väsentlig olägenhet att avvakta styrelsens beslut. Om VDn behöver vidta en sådan brådskande åtgärd ska styrelsen meddelas om detta så snart som möjligt.

VDs arbetsuppgifter specificeras i VD-instruktionen 

Enligt lagen ska VDn följa styrelsens anvisningar. Det innebär att styrelsen kan gå in och bestämma vad VDn har rätt att göra. Vanligtvis ger styrelsen anvisningar till VDn i en VD-instruktion. VD-instruktionen är en manual från styrelsen för VDs arbetsuppgifter och över vilka beslut VDn får fatta.