Affärsplan – mall och förklaringar

Vad är en affärsplan? 

Att driva ett företag utan affärsplan är som att försöka sy en klänning utan mönster. Du kan klippa och sy slumpmässigt, men risken är stor att resultatet blir slarvigt och kanske inte som du tänkt dig. En affärsplan fungerar som ditt mönster – den ger dig riktlinjer, mätningar och en tydlig väg att följa. Med en plan kan du skapa en välsydd och välfungerande verksamhet istället för att slösa tid och resurser på att försöka passa ihop bitar utan någon plan.

Affärsplanen hjälper dig att bedöma huruvida din affärsidé är genomförbar och hur du kan gå tillväga för att uppnå dina mål. Dessutom kan den innehålla historisk och kontextuell information om företaget eller teamet bakom idén.

Affärsplanen svarar på frågor som: 

• Vad är viktigt för din verksamhet? 
• Vad vill du uppnå med företaget? 
• Hur ska företaget drivas? 

Fyra anledningar till att göra en affärsplan

Att göra en affärsplan är inget måste när du startar ditt företag, men det är väldigt bra för att få så bra förutsättningar som möjligt för ditt företagande. Affärsplanen fungerar som en vägledning för att etablera tydliga och specifika mål. Den bör omfatta aspekter såsom vad företagets verksamhet ska vara, vilken marknad företaget ska etablera sig på och vilken strategi som ska användas för att attrahera och behålla kunder. 

Genom att skriva en affärsplan främjar du utvecklingen av dina affärsplaner och får även möjlighet att sätta upp mål för verksamheten. Dessutom kan affärsplanen fungera som ett kraftfullt verktyg när du söker stöd och finansiering från investerare. 

Att ha en affärsplan är även bra för dig. Affärsplanen hjälper dig att hålla dig till dina idéer och mål utan att sträva från planen. Det är vanligt att man vill göra allt och lite till, gärna på samma gång, och en affärsplan kan se till att du håller dig till det du bestämt från början.

Hur skriver man en affärsplan? 

Det kan låta klurigt och jobbigt att skriva en affärsplan, men det behöver faktiskt inte vara så komplicerat. Du som vill starta eget har säkerligen funderat mycket på din idé och det här är en möjlighet för dig att få sätta dina tankar på pränt. Det kan till och med bli riktigt kul! 

Det är bra om affärsplanen är utformad på ett sätt som gör att den kan användas även utanför företagets stängda dörrar. Det kan exempelvis vara bra att visa affärsplanen för potentiella kunder eller investerare som vill ta del av den. Affärsplanen behöver vara anpassad efter de som ska se den. Ta banker som exempel. De vill gärna se din budget, till skillnad från investerare, som kanske snarare bryr sig om dig, dina erfarenheter och din vision. 

Men hur gör man egentligen? Hur affärsplanen ser ut beror helt på företaget som skriver den. Det är dock bra för alla verksamheter att ta med en förklaring av företagets idéer, vilka kunder man riktar sig till samt en väl utformad affärsmodell. 

Så här kan du lägga upp din affärsplan: 

1. Affärsidé 

Vad är din affärsidé? Beskriv din idé och vad du vill att ditt företag ska syssla med. Här kan du också beskriva dina produkter eller tjänster samt vilken historik företaget har. 

2. Om teamet

Vem styr företaget? Här berättar du om dig själv och om teamet som ligger bakom affärsidén. Vilka är ni? Vad har ni för tidigare kompetenser? Hur kompletterar ni varandra? Den här delen blir som ett kort CV för dig och ditt team. 

3. Företagsform 

Vilken företagsform ska ni driva verksamheten i? Här anger ni om företaget ska drivas som ett aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag eller enskild firma. Beskriv också varför företagsformen passar just er verksamhet bäst. Om ni exempelvis väljer att driva en enskild firma som i framtiden ska ombildas till ett aktiebolag, skriver ni in det här. 

4. Mål och visioner 

Vad är företagets mål och visioner? Beskriv i vilken riktning företaget är på väg och vad ni vill uppnå. Här kan det vara en god idé att presentera hur ni ser företaget om 3, 5 eller 10 år. Kommer ni ha anställda? Är företaget fortfarande lokaliserat i Sverige? Har ni vidareutvecklat era produkter? 

5. Produkter och tjänster 

Vad ska företaget sälja? Här beskriver ni era produkter eller tjänster. Vad utmärker produkten eller tjänsten? Hur ska produkterna se ut? Vad ska de kosta? Det här är kärnan i ert företagande – det går inte att driva företag utan att göra vinst och det är därmed viktigt att veta precis vad det är som kommer säljas och hur mycket ni kommer tjäna. 

6. Marknad och kunder

Vilka är dina kunder och vilken marknad rör du dig på? Här beskriver du inom vilket område din verksamhet ska bedrivas: både geografiskt och inom vilken bransch. Hur ser marknaden ut och vilken tillväxtpotential har den? Är kunderna huvudsakligen privatpersoner eller andra företag? Beskriv också om du redan har en tydlig kundgrupp. 

7. Konkurrenter 

Vilka är era främsta konkurrenter? Beskriv konkurrenssituationen på er marknad. Det är också bra att beskriva varför er produkt eller tjänst är konkurrenskraftig och varför den kommer klara sig på marknaden. Vilka styrkor och svagheter har konkurrenterna?

8. Administration 

Hur ska företaget fungera? Förklara hur era produkter eller tjänster ska säljas, levereras och betalas. Vad krävs för att det ska ske? Hur ska varorna produceras? Här beskriver du också var företaget ska drivas – behöver ni en lokal eller någon särskild utrustning? Beskriv också hur företagsledningen och styrelsen kommer se ut. 

9. Marknadsföring 

Hur ska ni marknadsföra verksamheten? Beskriv hur er marknadsföring ska gå till, det vill säga hur ni ska informera era kunder om produkter eller tjänster, samt hur ni ska nå ut till nya kunder. Här beskriver ni olika marknadsföringsstrategier. Ska ni marknadsföra på sociala medier? Behöver ni visitkort? Ska era varor/tjänster finnas på en hemsida? Beskriv också om ni ska anlita någon extern part som har hand om marknadsföringen, eller om ni tänker göra det själva. 

10. Budget 

Hur ska ni finansiera er verksamhet? Gör en budget som innehåller resultat, likviditet och kapital – det vill säga vilka era intäkter och kostnader är, en plan för kassaflödet och en beräkning över hur mycket kapital ni behöver. Beskriv också hur ni ska finansiera företaget. Ska ni ta hjälp av investerare? Kan ni få några bidrag? Behöver ni ta lån? Beskriv era uppstartskostnader och löpande utgifter. Hur mycket pengar kommer ni få in och vilka resurser behövs för att nå det målet? 

På Verksamt.se hittar du ett räkneverktyg som kan hjälpa dig att räkna ut hur mycket du måste sälja för att täcka dina kostnader och därmed gå med vinst. 

11. Analys 

Vad har företaget för svagheter och styrkor? Beskriv vad som är bra och dåligt med just er verksamhet, och hur ni kan jobba både med styrkorna och svagheterna. Vilka möjligheter kan ni se i framtiden? Vilka problem kan komma att uppstå? Hur tar ni tillvara på företagets styrkor?

Vad händer sen? 

När du har skrivit din affärsplan kan det vara en bra idé att ta ett steg tillbaka och fundera lite över planen. Läs den i dess helhet och ställ dig frågor som: går det här att genomföra? Finns det något som kan förbättras? 

Kom även ihåg att det är vanligt att en företagsidé genomgår förändringar och utvecklas över tiden när verksamheten är aktiv. Det är därför klokt att regelbundet revidera och anpassa sin affärsplan i linje med hur företaget och omvärlden utvecklas.