Arbetsintyg

Vad är ett arbetsintyg? 

Ett arbetsintyg, eller arbetsgivarintyg som det också kallas, är ett bevis på att en person har varit anställd hos en arbetsgivare under en viss tid. Intyget ska visa vad den anställda gjorde på arbetsplatsen, hur mycket personen har arbetat och tjänat, en förklaring till varför anställningen avslutades samt ett omdöme om personens insats på företaget. Intyget behövs framför allt för ansökan om ersättning från a-kassan vid arbetslöshet. 

Se hur Jurio funkar! Artikeln fortsätter under videon

Har den anställde alltid rätt till ett arbetsintyg? 

Ja, en anställd har alltid rätt att få ett arbetsintyg när en anställning avslutas. Det spelar ingen roll om du som är arbetsgivare har sagt upp personen eller om personen själv har sagt upp sig. Det finns ingen tidsgräns för när en tidigare anställd kan kräva att få ut ett arbetsintyg. Som arbetsgivare är du skyldig att lämna att arbetsintyg till en person som begär det, oavsett hur lång tid det har gått sedan hen arbetade hos dig. 

Skulle du som arbetsgivare neka en förfrågan om arbetsintyg kan arbetstagaren vända sig till sin fackförening för att få hjälp när hen ska förhandla med dig.

Vad är skillnaden mellan ett arbetsintyg och ett anställningsbevis? 

Arbetsintyg kan enkelt förväxlas med ett så kallat anställningsbevis, men de båda dokumenten fyller olika funktioner. Ett arbetsintyg styrker hur mycket man har arbetat och vad man har tjänat. Ett anställningsbevis, eller anställningsavtal som det också kallas, är arbetstagarens bevis på anställningen. Anställningsbeviset reglerar villkoren i ett anställningsförhållande mellan arbetsgivare och arbetstagare. Det innehåller uppgifter som arbetstitel, arbetets omfattning och uppgifter, tillträdesdag, anställningsform och anställningsvillkor.

Varför krävs ett arbetsintyg för att få a-kassa? 

För att kunna få a-kassa ska man ha arbetat ett visst antal månader. För att visa att arbete har skett krävs ett signerat arbetsgivarintyg. Intyget används för att pröva rätten till ersättning och beräkna hur stor arbetslöshetsersättning personen har rätt att få ut. 

Om man inte kan visa upp ett arbetsintyg, exempelvis om arbetsgivaren inte vill lämna ut ett arbetsintyg eller om arbetsgivaren inte finns kvar, brukar det finnas andra lösningar. Vid sådana tillfällen kan a-kassan godta andra handlingar, som lönespecifikationer, anställningsavtal eller uppgifter från skatteverket. 

Vad ska ett arbetsintyg innehålla? 

I ett arbetsintyg bör följande anges: 

• Den anställdes personuppgifter
• Anställningstid 
• Orsak till att arbetet upphört 
• Om erbjudande till fortsatt anställning har givits 
• Arbetad tid 
• Sysselsättningsgrad
• Inkomst från arbetsgivaren

Komplettering till ett arbetsintyg

Om du som arbetsgivare ska skriva ett arbetsintyg, och din anställda har haft en lön som varierat på grund av till exempel olika ersättningar och tillägg, kan du fylla i uppgifter om den varierande lönen i en särskild komplettering till arbetsgivarintyget. En sådan komplettering skrivs bara om den behövs; har din anställdas lön inte varierat behöver du inte göra någon särskild komplettering.

Vad innehåller en komplettering?

I kompletteringen fyller du i uppgifter om den anställdes lön, om den har varierat. Sådana uppgifter är bland annat uppgifter om:

• Övertidsersättning
• OB-ersättning
• Jourersättning
• Övertidsersättningar
• Skattepliktig bil- och milersättning
• Provisionslön
• Sjuklön