Vad är ett anställningsbevis? 

Vid rekrytering är arbetsgivaren skyldig att skriftligen informera den nya arbetstagaren om huvudsakliga villkor som gäller för anställningen. I det skriftliga dokumentet ska båda parters identitet, arbetsplats, arbetstagarens titel, beskrivning av arbetet, datum för när anställningsförhållandet börjar gälla, uppsägningstid och ingångslön framgå. Den här skriftliga informationen om anställningsvillkor är ett bevis på anställning, och måste lämnas inom en månad efter det att arbetstagaren har börjat arbeta. 

De väsentliga villkoren som presenteras i ett anställningsbevis måste som sagt lämnas in skriftligt, men det är upp till arbetsgivaren om dokumentet ska vara fysiskt eller digitalt. Dessutom är det vanligt att anställningsbeviset slås ihop med ett skriftligt anställningsavtal.

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är ett avtal mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Avtalet tydliggör vem som anställs, vem som är arbetsgivare och under vilka förhållanden anställningen gäller. Dessa förhållanden går arbetsgivaren och arbetstagaren officiellt med på – oftast genom att underteckna en skriftlig version av avtalet, men det är också möjligt med muntliga överenskommelser. Ett anställningsavtal kan fungera som ett anställningsbevis, förutsatt att det är skriftligt och innehåller all nödvändig information. 

Skillnaden på anställningsavtal och anställningsbevis

Regeln om anställningsbevis finns till för att alla arbetstagare ska ha rätt att få sina väsentliga anställningsvillkor skriftligt dokumenterade. De flesta arbetsgivare väljer att infoga all information om anställningen i ett anställningsavtal som båda parter undertecknar. Då blir anställningsavtalet i sig ett bevis på arbetstagarens anställningsvillkor, och arbetsgivaren slipper ta fram två olika dokument.

Vilken information ska ges till arbetstagaren?

Den skriftliga information som ges till en arbetstagare ska innehålla alla villkor som anses vara väsentliga för anställningen. Nedan hittar du en kort checklista på de uppgifter som måste finnas med för att uppfylla lagens krav:

• Arbetstagarens namn och personnummer 
• Arbetsgivarens namn, adress och organisationsnummer
• Anställningens tillträdesdag samt arbetsplats
• Kortare beskrivning av arbetstagarens arbetsuppgifter och yrkesbenämning eller tjänstetitel
• Anställningsform: tillsvidare, tidsbegränsad (vilken form av tidsbegränsad anställning) eller provanställning
• I de fall anställningsformen är tillsvidare ska det anges vilka uppsägningstider som gäller
• I de fall det rör sig om en tidsbegränsad anställning ska anställningens slutdag anges
• I de fall det rör sig om en provanställning ska prövotidens längd anges
• Begynnelselön, andra löneförmåner och hur ofta lönen betalas ut ska framgå
• Längd på arbetstagarens betalda semester
• Längd på arbetstagarens normala arbetsdag eller arbetsvecka
• Huruvida mer- och/eller övertidsarbete kan förekomma

Skapa ett gratis anställningsavtal med Jurio

Med Jurio kan du snabbt och enkelt skapa ett anställningsavtal. Avtalet skapas genom att svara på ett antal frågor i vårt formulär. Du kan klicka dig fram och tillbaka mellan frågorna. När du känner dig nöjd slussas du vidare och får sedan ditt anställningsavtal inom några minuter. Utan extra tillval är anställningsavtalet helt gratis!