Vad är en samfällighetsförening?

Vad är en samfällighetsförening?

En samfällighetsförening är kort sagt en grupp människor som går ihop för att gemensamt ta hand om och ansvara för ett eller flera områden eller anläggningar, så kallade samfälligheter, som alla har nytta av. Om en samfällighetsförening har hand om ett område så gäller särskilda regler för det området. 

Föreningen ska ha ett organisationsnummer, vilket man får när man registrerar föreningen hos Lantmäteriet. Då blir föreningen också en juridisk person.

Den vanligaste anledningen till att skapa en samfällighetsförening är för att man vill förenkla hur beslut fattas. Inom föreningen kan medlemmarna tillsammans fatta beslut om olika frågor. Det innebär att om majoriteten är överens om något, så blir det det beslutet som gäller.

Se hur Jurio funkar! Artikeln fortsätter under videon

Vad är en samfällighet?

En samfällighet kan vara en anläggning som ni har gemensamt, eller mark som flera fastigheter nyttjar, såsom en parkeringsplats, lekplats, badplats, väg eller hissar. 

Samfälligheten kan skötas på två sätt. Antingen av samfällighetsföreningen om ni bildar en sådan, eller så sköter de som äger andelar i samfälligheten, delägarna, direkt allt arbete. Det omfattar att hantera ekonomin, driften och underhållet av området. 

Så startar ni en samfällighetsförening

Om ni vill starta en samfällighetsförening finns det några punkter som ska följas:

1. Ansök hos Lantmäteriet

Det första steget i att bilda en samfällighetsförening är att skicka in en ansökan till Lantmäteriet.

2. Lantmäteriet kallar till sammanträde

När Lantmäteriet tagit emot er ansökan så utreder de vilka som ska ha en del i samfällighetsföreningen. Efter det kallar Lantmäteriet till ett sammanträde. Då ska alla ägare av de fastigheter som har andelar i marksamfälligheten eller gemensamhetsanläggningen kallas till mötet.

3. Välj styrelse och anta stadgar

På sammanträdet för Lantmäteriet protokoll. Medlemmarna i samfälligheten väljer då vilka som ska sitta i styrelsen och antar stadgar.

4. Registrering i Samfällighetsregistret

Sammanträdesledaren från Lantmäteriet eller en delägare skickar in en ansökan om nyregistrering, stadgar och protokoll från bildande sammanträde till Samfällighetsföreningsregistret. Då blir föreningen registrerad.

5. Föreningen får ett organisationsnummer

Efter registreringen blir samfällighetsföreningen en juridisk person och får ett organisationsnummer. 

6. Anmäl verklig huvudman

Inom fyra veckor från registreringen ska ni anmäla en verklig huvudman för föreningen till Bolagsverket. Om det inte finns någon verklig huvudman så ska detta också anmälas. 

En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar en förening eller ett företag. 

7. Registrera för F-skatt och moms

Nu när föreningen är registrerad och har fått ett organisationsnummer kan ni ansöka om godkännande för F-skatt om föreningen ska bedriva näringsverksamhet. Ni ska även registrera föreningen för moms. De flesta samfällighetsföreningar behöver däremot inte registrera sig för moms eftersom medlemmarnas bidrag till föreningen är inte momspliktiga. Föreningen måste registreras som arbetsgivare om den ska betala ut lön, arvode eller annan ersättning på minst 1 000 kronor per år. 

Vad kostar det att bilda en samfällighetsförening?

Lantmäteriet tar en kostnad på 900 kronor per timme som det tar för dem att hjälpa er att bilda samfällighetsföreningen. Det kostar 4 600 kronor för att registrera föreningen i Samfällighetsföreningsregistret. Ni kommer även få betala för eventuella kostnader för lokal och den tid som resan tar för Lantmäteriet. Dock är ni befriade från moms i detta skedet. 

Registreringen till Skatteverket om F-skatt och moms är kostnadsfri. 

Delägarförvaltning - ett alternativ

Om ni tror att ni inte kommer ha några problem med att komma överens framöver behöver ni inte nödvändigtvis skapa en samfällighetsförening. Istället kan ni använda något som kallas delägarförvaltning. Den stora skillnaden mot en samfällighetsföreningen är att vid delägarförvaltning måste alla vara helt överens i alla beslut. 

Om ni inte kommer överens får ni istället vända er till Lantmäteriet för ett delägarsammanträde, ett slags möte där ni får försöka komma överens och rösta om hur situationen kan lösas.

Samfällighetsföreningens medlemmar

Om du är ägare i en fastighet som har andel i en samfällighet är du automatiskt medlem i samfällighetsföreningen. Detsamma gäller för personer som köper sådana fastigheter. Det innebär att du har ett gemensamt ansvar och deltar i beslutsprocessen som rör samfälligheten.