Vad är ett sekretessavtal?

Ett sekretessavtal skrivs mellan två parter som ska dela värdefull information med varandra. I avtalet lovar en eller båda parter att inte sprida vidare eller utnyttja det som delas. Genom att skriva ett sekretessavtal kan du vara säker på att exempelvis utveckling av nya produkter, kundlistor eller forskning som du delar med dig av inte hamnar i fel händer.

När skrivs sekretessavtal?

Sekretessavtal kan skrivas mellan både företag och privatpersoner. Ofta upprättas den här typen av avtal när företag ingår samarbete med varandra, när en eller flera konsulter ska utföra ett arbete åt ett företag eller inför en potentiell investering där man inte vill att viss information, till exempel företagshemligheter ska delas med någon annan.

Mall för sekretessavtal 

1. Parter och datum
2. Bakgrund
3. Sekretessåtagande
4. Återlämnande av konfidentiell information
5. Avtalsbrott, ändringar och eventuell tvistelösning
6. Underskrifter

1. Parter och datum

Sekretessavtalet ska först och främst ange vilka som är parter i avtalet. Utöver parternas namn anges personnummer eller organisationsnummer. Det ska också stå klart vilket datum kontraktet ingicks eftersom sekretessavtalet är giltigt från och med det datumet.

2. Bakgrund

Härnäst ska bakgrunden till sekretessen anges. Avtalet är upprättat på grund av att konfidentiell information kan komma att överföras från part A till part B, eller mellan parterna. Parterna bör förtydliga vilken typ av information som anses vara konfidentiell. 

Exempel:

Med “konfidentiell information” avses varje uppgift - teknisk, kommersiell eller av annat slag, som inte redan är känd för allmänheten - oavsett om uppgiften har dokumenterats eller inte.

3. Sekretessåtagande

Här ska det tydliggöras vad ett sekretessåtagande faktiskt innebär, nämligen att: Konfidentiell information inte får spridas vidare utan ska stanna mellan parterna. Dessutom får informationen inte missbrukas. Det finns en anledning och ett syfte med att dela med sig av konfidentiell information till varandra, och detta syfte ska följas.

Det ska också framgå hur länge sekretessåtagandet gäller. Ofta ska informationen hållas hemlig ett tag efter avslutat samarbete. 

I den här delen av avtalet brukar en allmän lojalitetsplikt skrivas in. Den allmänna lojalitetsplikten innebär att parterna inte ska sabotera för varandra. Exempelvis får man inte försöka få den andra partens kunder och leverantörer att avsluta eller minska sitt samarbete.

4. Återlämnande av konfidentiell information

Här bestäms hur sekretessen hanteras om samarbetet mellan avtalsparterna upphör. Det vanliga är att all konfidentiell information som har delats – såsom dokumentation, anteckningar och kopior som innehåller konfidentiella uppgifter, ska lämnas tillbaka och/eller förstöras. Återlämnande av konfidentiell information brukar även ske om någon av parterna kräver det.

Det är vanligt att parterna i detta avsnitt kommer överens om att informationen inte får kopieras, transkriberas eller reproduceras på annat sätt. 

5. Avtalsbrott, ändringar och eventuell tvistelösning

I den här delen av sekretessavtalet framgår vad som ska hända ifall någon av parterna bryter mot avtalet. En vanlig åtgärd är att den som spridit information vidare ska betala ett skadestånd eller vite. Parterna bör även bestämma om och hur ändringar i avtalet ska gå till, samt hur en eventuell tvist ska prövas.

6. Underskrifter

Slutligen ska båda avtalsparter underteckna sekretessavtalet med namnteckning, namnförtydligande, ort och datum.

Upprätta ett sekretessavtal med Jurio!

Hos Jurio kan du enkelt och smidigt upprätta de juridiska dokument som just din verksamhet behöver. Sekretessavtalet skapas genom att du svarar på frågor i vårt smarta formulär. Dokumentet anpassas automatiskt efter din verksamhet och dina behov. Du får tillgång till dokumentet direkt och kan enkelt signera med BankID. Dessutom sparar du tusenlappar jämfört med att gå till en traditionell jurist!

Klicka på ‘Skapa ett Sekretessavtal’ för att komma igång!