Företrädare för aktiebolag

Vad innebär det att vara företrädare?

Att vara företrädare för ett aktiebolag innebär kort och gott att du är en person med inflytande i bolaget. Med inflytande tillkommer också ansvar för bolagets åtaganden. Som företrädare agerar du å bolagets vägnar och representerar bolaget utåt. 

Rollen som företrädare skiljer sig åt från bolag till bolag, men vanligtvis är företrädaren ansvarig för att sköta bolagets dagliga verksamhet, fatta viktiga beslut och se till att allt går rätt till i verksamheten. 

Den som företräder bolaget ska agera i bolagets bästa intresse och följa de lagar och regler som gäller för aktiebolag. Som du kanske märker, har företrädaren många viktiga saker att hålla koll på. Som företrädare gäller det att hålla tungan rätt i mun – det finns nämligen risk att företrädaren blir personligt ansvarig om något går fel.

Ett undantag till regeln 

Huvudregeln när det kommer till aktiebolag är att aktieägarna inte kan bli ansvariga för företagets skulder och andra förpliktelser. Men företrädaransvaret är ett undantag till huvudregeln som gör att vissa personer kan ställas till svars för sina handlingar. 

Företrädaransvar 

Som företrädare ansvarar man för flera olika saker. Företrädaren ska bland annat: 

• Se till att skatter och avgifter betalas i tid 
• Säkerställa att redovisningen i bolaget sker i linje med årsredovisningslagen
• Kontrollera att bolaget följer reglerna i aktiebolagslagen och i företagets bolagsordning. 

Om företrädaren antingen med avsikt eller oaktsamt utför en handling som leder till skada för bolaget riskerar företrädaren att drabbas av personligt betalningsansvar – det vill säga att betala skadestånd för skadan. Handlingen måste ha gjorts inom ramen för företrädarens uppdrag – det innebär att handlingen inte kan ha skett i företrädarens privatliv eller i en situation som är helt separat från arbetet. 

Vem är företrädare för aktiebolaget?

Bolagets företrädare delas upp i faktisk företrädare och legal företrädare, som skiljer sig något åt.

Faktisk företrädare

Det finns ingen definition i lag om vem som är faktisk företrädare för aktiebolaget, utan en bedömning görs utifrån objektiva omständigheter kring bolaget. En faktisk företrädare ska dock vara en person som har ett bestämmande inflytande i bolaget. Kort och gott kan den person som fattar beslut om verksamheten och har hand om bolagets pengar sägas ha bestämmande inflytande. En person med bestämmande inflytande kan vara en aktieägare som äger en stor del av bolagets aktier. 

Legal företrädare

I aktiebolagslagen finns dock bestämmelser om vem som är legal företrädare, vilket utgörs av aktiebolagets styrelse, VD och vice VD. Även stiftare kan hållas ansvariga. Handlingar som riskerar att aktualisera företrädaransvar för stiftare är sådant som hade med själva bildandet av bolaget att göra. Det kan röra sig om att apportegendom har värderats för högt i stiftelseurkunden eller att felaktiga uppgifter i stiftelseurkunden resulterar i skada för bolaget. 

Om bolaget förändras eller är något annat än ett aktiebolag

Om aktiebolaget går i konkurs eller om du har en annan typ av bolag än aktiebolag, är reglerna för vem som anses vara legal företrädare annorlunda. Vill du veta mer om detta kan du gå in på Skatteverkets hemsida och läsa om legala företrädare.

Du måste anmäla bolagets företrädare till Bolagsverket

När ett aktiebolag bildas behöver du inkomma med uppgifter till Bolagsverket om vilka som ska ingå i styrelsen, samt vilka andra personer som företräder bolaget. En sådan anmälan ska göras när bolaget bildas, eller om en ny företrädare tillkommer när bolaget redan är igång.

Händelser som kan leda till företrädaransvar 

En grundläggande princip att utgå från som företrädare är att handlingen som kan leda till företrädaransvar är sådana handlingar som har vidtagits på arbetet eller i samband med arbetet – och inte sådana handlingar som är helt separerade från jobbet. Att vidta en affärsrisk är generellt tillåtet och aktualiserar inte företrädaransvaret – men affärsrisken måste vara företagsekonomiskt motiverad.

Vi nämnde några handlingar ovanför som kunde leda till företrädaransvar, men här kommer några till så att du som företrädare har full koll!

• Att man låter bli att betala skatt
• Olaglig redovisning
• Brott mot aktiebolagslagen 
• Att man inte följer bolagets bolagsordning 

Låter det krångligt? 

Att bilda ett aktiebolag är inte en helt enkel process. Det är mycket att tänka på och många olika saker att komma ihåg. Ett alternativ till att skapa ett aktiebolag helt på egen hand är att köpa ett lagerbolag. Ett lagerbolag är ett aktiebolag som redan har skapats och som är färdigt att börja använda direkt. Det underlättar för den som vill komma igång med sin verksamhet snabbt och som vill slippa alla de krångliga delarna i att starta sitt eget bolag. Vi på Jurio hjälper dig gärna om du vill köpa ett lagerbolag.

Skapa ditt lagerbolag med Jurio!

Genom att köpa ditt lagerbolag via Jurio garanterar vi att det aldrig tidigare bedrivits någon verksamhet i bolaget – det är alltså helt nytt när du köper det. Du får guidning av våra professionella jurister och vi vägleder dig genom hela processen så att du kan komma igång så snabbt som möjligt!