Vad är en årsredovisning?

Efter du har köpt ett lagerbolag så måste nu aktiebolaget lämna in en årsredovisning till Bolagsverket en gång om året. En årsredovisning är en sammanställning av alla ekonomiska händelser i ett aktiebolag under ett räkenskapsår.

Alla aktiebolag måste skicka in en årsredovisning, oavsett hur stort eller litet bolaget är. Det spelar inte heller någon roll om bolaget har bedrivit verksamhet under året eller inte – en årsredovisning ska lämnas in ändå.

Vad ska ingå i en årsredovisning?

En årsredovisning består av:

• En förvaltningsberättelse
• En resultaträkning
• En balansräkning
• Noter

Förvaltningsberättelse

Förvaltningsberättelsen innehåller allmän information om verksamheten, bland annat om bolagets verksamhet och var bolagets säte är. I förvaltningsberättelsen lämnas också en mycket kort beskrivning av verksamhetsåret med fokus på centrala händelser och företagets utveckling, till exempel att bolagets lokaler har byggts ut eller att företaget ingått en särskilt viktig affärsförbindelse.

Resultaträkning

Resultaträkningen redovisar vilka intäkter och kostnader som bolaget har haft under hela räkenskapsåret. Under intäkter listas till exempel försäljning, medan utgifter för lokal och personal listas under kostnader. Av resultaträkningen kan man utläsa om företaget har gått med vinst eller förlust.

Balansräkning

Balansräkningen visar hur företagets ekonomi ser ut vid ett visst tillfälle, i det här fallet den sista dagen på räkenskapsåret. Balansräkningen visar vilka tillgångar och skulder som finns i bolaget. En tillgång kan till exempel vara att företaget äger utrustning till ett visst värde, medan en skuld kan vara ett lån hos en bank.

Balansräkningen visar också det egna kapitalet, som är skillnaden mellan tillgångarna och skulderna. I ett aktiebolag består det egna kapitalet av aktiekapital, reservfond och fritt eget kapital (det vill säga årets vinst och sparade vinster från tidigare år).

Noter

Informationen i balansräkningen och resultaträkningen behöver ibland kompletteras eller specificeras. Det görs genom att de olika posterna markeras med noter. I ett särskilt avsnitt görs sedan förklaringar till varje not. Noterna kan till exempel förtydliga hur tillgångar har värderats eller vilka slags tillgångar som redovisas under varje post.

Har bolaget en revisor?

För mindre aktiebolag (med få anställda och mindre omsättning) är det frivilligt att ha en revisor. Om ditt bolag har en revisor måste hen lämna in en revisionsberättelse i samband med årsredovisningen. En revisionsberättelse är ett dokument där revisorn bland annat redogör för om årsredovisningen är upprättad korrekt enligt lag. 

Hur görs en årsredovisning?

Att upprätta en korrekt årsredovisning är en process som tar tid. Här har vi sammanställt processen i 7 steg.

1. Bokför löpande under året

Din bokföring är grunden för årsredovisningen. Om du är noggrann med den löpande bokföringen blir det enklare att upprätta en årsredovisning.

2. Sammanställ årsredovisningen

Årsredovisningen ska innehålla en förvaltningsberättelse, en resultaträkning, en balansräkning och noter. Det tar tid att göra en årsredovisning. Börja därför så fort som möjligt efter räkenskapsårets slut, så att du har gott om tid på dig.

3. Alla styrelsemedlemmar skriver under

När du sammanställt årsredovisningen ska bolagets alla styrelsemedlemmar godkänna årsredovisningen genom att skriva under den på ett styrelsemöte.

4. Eventuell revisor tar fram revisionsberättelse

Om ditt aktiebolag har en revisor är det nu denne ska ta fram sin revisionsberättelse och granska årsredovisningen. Se till att påbörja den här processen i god tid med tanke på att revisorer generellt har flera bolag att lämna en revisionsberättelse till.

5. Kalla till och håll årsstämma

Styrelsen ska sedan kalla bolagets alla aktieägare till årsstämma. På årsstämman godkänner aktieägarna årsredovisningen. 

6. Vd:n eller en styrelseledamot skriver under ett fastställelseintyg

Ett fastställelseintyg är ett dokument som intygar att årsredovisningen är godkänd av årsstämman. Fastställelseintyget ska skrivas under av antingen bolagets vd eller en styrelseledamot.

7. Lämna in årsredovisningen till Bolagsverket

Bolagsverket vill ha en kopia av årsredovisningen och originalet av fastställelseintyget. Årsredovisningen kan lämnas in antingen via post eller digitalt. Om du skickar in årsredovisningen digitalt till bolagsverket behöver du se till att att årsredovisningen har skapats med ett program som stödjer elektronisk inlämning. Läs mer på Bolagsverkets hemsida.

Tänk på att årsredovisningen blir offentlig när den når Bolagsverket. Vem som helst kan alltså ta del av årsredovisningen.

Tider att ha koll på

Årsredovisningen måste vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Slutar ditt räkenskapsår den 31 december måste årsredovisningen vara hos Bolagsverket senast den 31 juli.

Processen har dock fler viktiga tidsgränser som du behöver känna till:

• Årsredovisningen ska vara färdig senast 2 veckor innan årsstämman. Har företaget en revisor måste årsredovisningen vara klar senast 6 veckor innan årsstämman.
• Styrelsen ska kalla till årsstämma tidigast 6 veckor och senast 4 veckor innan datumet för årsstämman.
• Årsstämman måste hållas senast 6 månader efter räkenskapsårets slut.
• Årsredovisningen ska lämnas in till Bolagsverket senast en månad efter årsstämman.

Om årsredovisningen inte lämnas in i tid

Om du lämnar in årsredovisningen för sent behöver ditt företag betala 1–3 förseningsavgifter, beroende på hur sen inlämningen är. Läs mer om konsekvenserna av att lämna in årsredovisningen för sent på Bolagsverkets hemsida.