Så anmäler du en arbetsskada

Hur anmäler jag en arbetsskada?

Arbetsskador är skador som uppkommer på arbetsplatsen och även i vissa fall när arbetstagaren är på väg till eller från arbetsplatsen. Även sjukdomar som uppkommer på grund av arbetet kan räknas som en arbetsskada. Det är viktigt att vara medveten om att såväl psykiska som fysiska besvär kan utgöra arbetsskador. 

Var ska jag anmäla arbetsskada?

Det är du som arbetsgivare som ansvarar för att anmäla en arbetsskada. Anmälan ska ske antingen till Försäkringskassan eller Arbetsmiljöverket, alternativt båda två. Det beror på vilken typ av arbetsskada det rör sig om. Försäkringskassan och Arbetsmiljöverket har en gemensam webbplats där man kan anmäla arbetsskador.

Det är viktigt att du som arbetsgivare har en dialog med såväl skyddsombudet på arbetsplatsen som den som drabbats av skadan. På så vis kan du försäkra dig om att ni är överens om vad som har hänt. 

Det är viktigt att komma ihåg att arbetstagare inte har något ansvar för rapporteringen av arbetsskador. Arbetstagare behöver endast meddela arbetsgivaren om vad som har hänt. 

Vilka olika typer av arbetsskador finns det?

Som sagt är det typen av arbetsskada som avgör vilken myndighet anmälan ska riktas mot. Skadan kan vara en: 

• Arbetsolycka, exempelvis att någon halkar eller ramlar ned från en stege på arbetsplatsen
• Olycka som sker på väg till eller från arbetet, exempelvis en cykelolycka eller trafikolycka
• Arbetssjukdom, exempelvis att en arbetstagare har allergier mot ett ämne som hen kommer i kontakt med i sitt arbete. 

Även psykiska besvär på grund av exempelvis stress eller dålig stämning på arbetet räknas som arbetssjukdom. Till och med utslag på kroppen och överbelastning till följd av arbetet räknas som en arbetssjukdom.

Allvarliga arbetsolyckor och tillbud

Huvudregeln är att dessa typer av olycksfall ska anmälas till Försäkringskassan. Det finns dock ett undantag: allvarliga arbetsolyckor och allvarliga tillbud ska även rapporteras till Arbetsmiljöverket.

Vad räknas som ett allvarligt olycksfall?

Ett olycksfall räknas som allvarligt om en eller flera personer har skadats på arbetet eller på en plats som besökts i arbetet. Skador som har orsakat en fraktur eller en svår blödning anses vara av allvarlig karaktär. Likaså skador på nerver, organ, muskler eller senor. 

Vad innebär allvarliga tillbud?

Olycksfall där någon hade kunnat skadas, men inte gjorde det, räknas som allvarliga tillbud. Till exempel:

• Någon ramlar från en stege, men skadar sig inte
• Rök, gas eller kemikalier släpps ut som hade kunnat skada en arbetstagare
• Personal i arbete hotas av utomstående
• Material ramlar ned på ett ställe där arbetstagare hade kunnat vara

Vilka skyldigheter har jag som arbetsgivare?

Som sagt har du som arbetsgivare först och främst en skyldighet att rapportera skadan eller händelsen till rätt myndighet. Utöver det har du en skyldighet att utreda vad som egentligen har hänt. Det hjälper dig att förebygga och säkerställa att det inte kommer att hända igen. 

När ni utreder händelsen ska ni se över varför arbetsskadan hände. Det kan ni göra genom att besvara dessa frågor:

• Vad hände?
• När, var och hur hände det?
• Varför hände det?
• Vad hade kunnat hindra att det hände?
• Vad behöver ni göra direkt för att det inte ska hända igen?
• Kan det hända något liknande någon annanstans?

Ni behöver också se över era rutiner. När ni gör det kan ni utgå från dessa frågor: 

• Har det skett förändringar på arbetsplatsen som påverkat arbetsmiljön?
• Har arbetstagare fått säga sitt om arbetsmiljön?
• Finns det tillräckligt tydliga instruktioner för farliga eller riskfyllda arbetsuppgifter?
• Förekommer det regelbundet undersökningar och kontroller av arbetsmiljön?
• Har senaste undersökningen av arbetsmiljön skett på rätt sätt?

Vad händer sen?

Efter utredningen ska ni direkt implementera förebyggande åtgärder för att se till att samma sak inte händer igen. Om det finns saker som ni inte kan ta tag i direkt måste ni upprätta en handlingsplan där ni anger när åtgärderna ska genomföras och vem som är ansvarig för att det blir gjort.