Nya visselblåsarlagen

Vad har jag för skyldigheter enligt den nya visselblåsarlagen?

Visselblåsarlagen, som egentligen heter lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, finns till för att skydda den rapporterande personen i arbetslivet. Lagen gäller för alla typer av verksamheter - privat som offentlig. Med rapportering avses muntligt eller skriftligt lämnande av larm om allvarliga missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang.

Personer som rapporterar om missförhållanden i en verksamhet har enligt visselblåsarlagen skydd mot repressalier, bestraffning och illa behandling. Lagen innehåller bland annat ett förbud mot att försöka hindra rapporteringar av missförhållanden. Den finns alltså till som skydd för personer som slår larm om allvarliga missförhållanden på en arbetsplats.

Vidare finns också bestämmelser om skyldighet att inrätta rapporteringskanaler och arbetsgivarens skyldigheter kring behandling av personuppgifter och sekretess. Arbetsgivaren måste också ha rutiner gällande förfaranden för rapportering och uppföljning av rapporterna.

När påverkas min verksamhet av visselblåsarlagen?

Vilka krav som gäller för just din verksamhet beror på omfattningen av verksamheten: skyldigheterna ser nämligen olika ut beroende på antal anställda. Dessutom kan vissa avvikelser förekomma på grund av kollektivavtal. 

Arbetsgivare med 50 eller fler arbetstagare är skyldiga att upprätta en intern rapporteringskanal. Det finns en specialregel för verksamheter som ingår i en företagskoncern som innebär att  koncernen kan upprätta en gemensam kanal i stället för en kanal för varje verksamhet. Verksamheter med fler än 249 anställda är dock alltid skyldiga att upprätta en egen rapporteringskanal, även om verksamheten ingår i en koncern.

Du behöver upprätta en intern rapporteringskanal om:

• Du har 50 eller fler men färre än 249 arbetstagare, då kan ni ha en gemensam kanal även om det finns flera verksamheter inom koncernen
• Du har fler än 249 arbetstagare, då behöver ni upprätta en separat kanal för varje verksamhet, om det finns flera inom koncernen

Men vad innebär interna rapporteringskanaler och förfaranden?

Verksamheter ska upprätta interna rapporteringskanaler så att anställda kan rapportera om såväl potentiella som faktiska missförhållanden. Rapportering i dessa kanaler ska kunna ske anonymt. Utöver fast anställda skall även praktikanter, volontärarbetare och andra med en specifik anknytning till en verksamhet kunna rapportera om missförhållanden. 

Tidigare skyddades visselblåsare endast när de rapporterade om allvarliga missförhållanden. I detta begrepp tolkades relativt allvarliga brott in, där fängelse ingår i straffskalan. Skyddet enligt den nya visselblåsarlagen är mycket bredare. 

Numera skyddas den som rapporterar om missförhållanden där det finns ett allmänintresse. Situationer där det anses föreligga ett berättigat intresse för allmänheten kan vara att skattepengar används på ett opassande sätt eller att ett företag producerar farliga produkter.

Vi har sammanställt några exempel på förhållanden som omfattas och inte omfattas av visselblåsarlagens skydd.

Situationer som omfattas av visselblåsarlagens skydd

• Stöld
• Bedrägeri
• Sexuella trakasserier
• Grova personrelaterade konflikter
• Opassande användning av ekonomiska medel

Situationer som inte omfattas av visselblåsarlagens skydd

• Överträdelser av interna riktlinjer som är av mindre allvarlig karaktär
• Sjukfrånvaro
• Konsumtion av alkohol under arbetstid
• Privat bruk av kontorsartiklar m.m.
• Mindre grova personliga konflikter

Vem administrerar den interna rappoteringskanalen?

Det är inte arbetsgivaren som ska administrera den interna rapporteringskanalen. De ska utses en neutral person eller avdelning, en så kallad visselblåsarenhet, som administrerar kanalen. Det är fullt möjligt att denna uppgift utförs av en extern part, till exempel en advokat eller byrå som får i uppgift att lämna återkoppling på rapporter. 

Det kan även utföras internt av personer som är anställda hos arbetsgivaren. Det viktiga är att den eller de som ska hantera den interna rapporteringskanalen är oberoende och självständiga personer. Vill du veta mer om de interna rutinerna för visselblåsning på er arbetsplats bör du prata med din chef.