Distans- och hybridarbete

Vad innebär det att arbeta på distans eller hybrid?

I takt med att samhället förändras har inte minst arbetslivet förändrats. Många har gått från att traditionellt sett vara på en och samma arbetsplats till att helt, eller delvis, genomföras hemifrån eller på någon annan plats än den vanliga arbetsplatsen. Hybridarbete – att arbeta delvis på kontoret, delvis på distans online – har blivit populärt både bland arbetsgivare och arbetstagare.

Vad gäller om jag arbetar på distans från utlandet?

Om du och din arbetsgivare har kommit överens om att du får arbeta online från utlandet är det vanligtvis inga problem om det är under en kortare period, till exempel om du ska semestra i en vecka eller två. Men om du vill åka till ett annat land och arbeta därifrån en längre period kan det få skatterättsliga konsekvenser. 

Om du utför ditt arbete på distans utomlands längre än sex månader i sträck, kan du behöva skatta i det land du arbetar från, istället för det land företaget är beläget.

Var går gränsen för att jobba hemifrån?

Du kanske undrar var gränsen går för att arbeta hemifrån? Kan man till exempel arbeta på landet, och ta digitala möten därifrån, eller utföra dina arbetsuppgifter digitalt på ett hotell på andra sidan klotet? 

Det finns faktiskt ingen generell gräns för var distansarbete kan bedrivas. Ytterst är det arbetsgivaren, kollektivavtal och anställningsavtal som sätter ramarna för ditt arbete, vare sig du jobbar hemifrån eller på ett kontor.

Arbetsgivaren ansvarar alltid för arbetsmiljön, oavsett om det är på företagets kontor, eller på ett hemmakontor. Din regelbundna/ordinarie distansarbetsplats bör säkerställa en god arbetsmiljö. Men det finns inget krav att det ska vara på din folkbokföringsadress. Oftast godkänner arbetsgivaren viss frihet i att arbeta på andra platser.

Det kan även vara relevant hur snabbt du kan ta dig från din distansarbetsplats till arbetsgivarens kontor beroende på ditt arbete och arbetsgivare. 

Hur fungerar försäkringsskyddet när jag arbetar hemifrån?

De flesta som arbetar omfattas av två arbetsskadeförsäkringar: den som följer enligt lag, och den som följer av kollektivavtalet. Båda försäkringar styrs av samma olycksfallsbegrepp, vilket betyder att de fungerar på samma sätt om en olycka skulle vara framme.

Svårigheten med försäkringens omfattning vid distansarbete är att man ställer ett krav på att olycksfallet ska ha ett direkt samband med arbetet för att försäkringen ska täcka olyckan. Vid bedömningen ska man inte bara väga in huruvida olyckan inträffat under arbetstid och vid utförande av arbete, utan också vad som orsakade olyckan. Om du exempelvis bränner dig på handen när du kokar kaffe under en paus, täcks det inte av försäkringen – även om det sker under arbetsdagen.  

Ska arbetsgivaren betala min arbetsutrustning hemma?

En del arbetsgivare erbjuder medarbetare enbart arbete helt på distans, vilket ställer krav på att de anställda ska kunna arbeta hemifrån eller från en annan plats där de kan utföra sitt arbete tryggt och korrekt.

Arbetsgivaren har ansvar för en god arbetsmiljö och ska tillhandahålla utrustning att låna hem om de anställda är i behov av det. Arbetsutrustning kan exempelvis vara tangentbord, headset och dator. 

Om du som medarbetare betalat för arbetsutrustningen själv kan du ha rätt att göra avdrag för det i din deklaration. Det finns specifika krav för att få göra avdrag och du får bara göra avdrag på den del av kostnaden som överstiger 5 000 kronor. Mer om detta kan du läsa på Skatteverkets hemsida. 

Kan distansarbete ha inverkan på min karriärutveckling?

Att arbeta mycket hemifrån kan eventuellt skapa en distans mellan dig och arbetsgivaren där ni inte har lika mycket kontakt. Distansarbete ska dock inte leda till sämre lön, löneutveckling, kompetensutveckling eller möjlighet till karriärutveckling. Om du oroar dig för det bör du ha en dialog med din arbetsgivare där ni kommer fram till nya arbetssätt eller rutiner som gör att du får möjligheten att diskutera och synliggöra ditt arbete.

Det kan dock vara viktigt att inse att distansarbete kan innebära att du missar en del av den naturliga kompetensutvecklingen som ofta sker på kontoret. Därmed kan en balans mellan arbete hemifrån och på kontoret anses bäst, för din egen skull.