Outsourcing

Vad betyder outsourcing?

Outsourcing, även kallat utkontraktering eller utlokalisering på svenska, innebär att ett företag låter ett annat företag eller organisation ta över processer och arbetsuppgifter. Processen kallas ibland också för att “lägga ut verksamhet på entreprenad”.

Att outsourca är vanligt förekommande bland både offentliga och privata företag, och kan gynna såväl små som stora verksamheter. Många företag som outsourcar gör det för att få hjälp med arbetsuppgifter såsom redovisning, IT-drift, städning och matsalsdrift.

Om du är en privatperson och fakturerar utan företag, kan du dra nytta av att outsourca fakturering och administration till ett egenanställningsföretag.

Fördelar med att outsourca

Fokusera på kärnverksamheten

Många företag väljer att outsourca vissa delar av sin verksamhet för att kunna fokusera fullt ut på sin kärnverksamhet. Exempel på uppgifter som kan outsourcas är städning, bokföring eller marknadsföring, som inte utgör huvuddelen av verksamheten.

Anledningen till att man outsourcar vissa arbetsuppgifter kan bero på tidsbrist, men också på att företaget inte har tillräckligt med kunskap eller expertis inom området. Om du exempelvis outsourcar bokföringen till en etablerad redovisningsbyrå, slipper du själv lära dig alla bokföringsregler. På så vis sparar du tid som du istället kan lägga på utveckling av kärnverksamheten. 

Ekonomisk fördelaktigt

Att outsourca en del av verksamheten kan spara mycket pengar. Det är klart att det kostar att överlämna uppgifter till någon annan, men du kan även undvika andra kostnader genom outsourcing. Om du inte outsourcar kan det kosta pengar i rekrytering, utbildning, utökat lokalutrymme och allmän personalhantering.

Alla är inte bäst på allt

Att outsourca delar av din verksamhet kan vara bra för områden som du själv inte har så stor kunskap om. De företag som du outsourcar till är ofta experter inom området och uppdaterade med de senaste trenderna. På så sätt kan du säkerställa att alla aspekter av din verksamhet utförs av personer med rätt kompetens. 

Nackdelar med outsourcing

Outsourcing av vissa arbetsuppgifter leder ganska naturligt till mindre kontroll över arbetet i fråga. Kvaliteten kan variera och kanske inte alltid leva upp till dina förväntningar. Därför är det viktigt att ha en god kommunikation med det företag du outsourcar till, för att säkerställa att arbetsuppgifterna hanteras på det sätt du önskar.

Överväg för- och nackdelar

Innan du väljer att outsourca är det viktigt att överväga fördelarna och nackdelarna. Det kan vara lämpligt att ställa frågor som; har vi kompetensen, har vi tiden, hur mycket kommer det kosta att anställa någon ny? Om det råder enighet om att fördelarna överväger nackdelarna kan outsourcing vara värt ett försök!