Generalforsamling

Hva er en generalforsamling?

En generalforsamling er det mest betydningsfulle møtet i et selskap. Generalforsamlingen er den øverste myndighet i selskapet, noe som innebærer at det er her de viktigste beslutningene tas.

En av de viktigste oppgavene på generalforsamlingen er valg av styremedlemmer, noe som sikrer at selskapet har en kompetent ledelse. Når aksjeeiere stemmer, gir hver aksje vanligvis én stemme, med mindre annet er bestemt av lov eller selskapets vedtekter. Selskapets vedtekter er de grunnleggende reglene som styrer hvordan et selskap skal drives, inkludert selskapets formål, aksjekapital, styrets sammensetning og beslutningsprosesser.

Ordinær generalforsamling

Den ordinære generalforsamlingen må avholdes minst én gang i året, og det er viktig at denne avholdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår, altså senest 30. juni. Et regnskapsår er en 12-måneders periode for rapportering av bedriftens økonomi, ofte samsvarende med kalenderåret. Dette møtet er avgjørende for å sikre at selskapet holder seg på riktig kurs og følger lovpålagte krav.

Generalforsamlingen innkalles skriftlig til alle aksjeeiere med kjent adresse. Innkallingen skal inneholde tid og sted for møtet og sendes senest én uke før møtedato, med mindre vedtektene krever lengre frist.

Innkallingen skal også opplyse om møteformen og eventuelt forklare hvordan aksjeeiere kan delta og stemme elektronisk. Dagsorden må være tydelig og spesifisere hvilke saker som skal behandles.

Under den ordinære generalforsamlingen må generalforsamlingen blant annet godkjenne årsregnskapet og årsberetningen, samt beslutte om utbytte skal utbetales. En årsberetning er en rapport som gir en oversikt over selskapets økonomiske resultater, aktiviteter og utvikling i løpet av det siste regnskapsåret. Årsberetning sendes inn elektronisk i Altinn.

Ekstraordinær generalforsamling

Mens den ordinære generalforsamlingen følger et årlig mønster, kan det noen ganger være nødvendig å avholde en ekstraordinær generalforsamling. Dette møtet fokuserer på spesifikke saker eller spørsmål som krever umiddelbar behandling fra aksjonærene. En ekstraordinær generalforsamling kan innkalles når styret finner det nødvendig. Ordinær generalforsamling skal uansett avholdes, men en ekstraordinær generalforsamling kommer i tillegg. 

Deltakelse og stemmerett

Deltakelse i generalforsamlingen er vanligvis begrenset til aksjeeiere og eventuelle styremedlemmer, og det er en plikt for disse deltakerne å være til stede. Dette sikrer at de som har en interesse i selskapets fremtid, kan være med på å påvirke viktige beslutninger.

Aksjeeiere har rett til å møte selv eller ved fullmektig, og kan ta med én rådgiver. Stemmerett er vanligvis basert på én stemme per aksje, med mindre annet er fastsatt i vedtektene. Hovedregelen er at et vedtak treffes med flertall av de avgitte stemmer, altså mer enn 50 % av stemmene, såkalt simpelt flertall. Dersom stemmetallet står likt, typisk at to aksjeeiere har 50 % av aksjene hver og er uenige, vil møtelederens syn være avgjørende

For eksempel krever vedtektsendringer tilslutning fra minst 2/3 av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen. Dette omtales ofte som kvalifisert flertall. En beslutning som innebærer at aksjeeiernes rett til utbytte eller selskapets formue reduseres, krever for det første tilslutning fra mer enn 90 % av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen. I tillegg kreves flertall som for vedtektsendringer, det vil si som nevnt ⅔ av avgitte stemmer.

Protokollføring

Protokoll, også kalt møtereferat, fra generalforsamlingen er et lovkrav og dokumenterer viktige avgjørelser og er nødvendig for å sikre ansvarlighet og transparens. Generalforsamlingsprotokollen skal inkludere informasjon om selskapet, dato og sted for møtet, samt antall representerte aksjer.

Signering av protokollen må gjøres av møtelederen og minst én annen person valgt av aksjonærene til stede. 

Forenklet generalforsamling

Både ordinær- og ekstraordinær generalforsamling kan avholdes som en forenklet generalforsamling. Den tilbyr en effektiv møteform for mindre selskaper med færre aksjeeiere. Denne typen generalforsamling kan avholdes digitalt, det vil si at forenklet generalforsamling kan avholdes uten møte, ved hjelp av videokonferanse, Teams eller tilsvarende møteplasser eller telefon. Dette gir større fleksibilitet og effektivitet. 

Alle aksjeeiere må samtykke og ha mulighet til å delta for at en forenklet generalforsamling skal være gyldig. Protokollen fra en forenklet generalforsamling må også inneholde en liste over deltakerne og bekreftelse på at møtet ble avholdt etter spesifikke regler.

Opprett virksomhet med Jurio

Kom raskt i gang med din egen virksomhet med Jurio. Fyll ut vårt skjema, betal og signer enkelt dokumentene online med BankID.

Les mer om hvordan du oppretter din egen virksomhet med Jurio her.