Aksjeeierbok

Aksjeeierbok

En aksjeeierbok er rett og slett en oversikt over alle som eier aksjer i et selskap, og hvor mange aksjer hver person eller virksomhet eier. Aksjeeierboken viser hvem som har faktisk eierskap i selskapet. Hvis noen kjøper eller selger aksjer, må dette føres inn i aksjeeierboken. Det er selskapets ansvar å føre denne oversikten. Det er lovpålagt med en aksjeeierbok for alle aksjeselskaper i Norge. 

Innsyn i aksjeeierboken

Alle har rett til innsyn i aksjeeierboken, ikke bare aksjonærene selv. Dette betyr at hvem som helst kan be om innsyn, og selskapet plikter å gi ut informasjonen uten unødvendig opphold. Hensikten er å sikre åpenhet og gjøre det mulig å vite hvem som har eierskap i et selskap. Boken skal vise navn, adresse og antall aksjer for hver eier. Innsyn kan kreves både i fysisk og digital form, og selskapet kan ikke kreve betaling for å gi denne informasjonen.

OBS! Fra 1. februar 2025 vil det gjelde nye krav til innsyn i aksjeeierboken og aksjeeierregisteret.

Dette innebærer at alle kan kreve kopi av opplysninger i aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret på e-post. Innsyn kan også bes om via andre kanaler, som sosiale medier, telefon eller post. Selskapet kan kun nekte dette hvis det har en saklig grunn.

Overføring og salg av aksjer

Når det gjelder overføring og salg av aksjer, er det viktig å følge reglene som oppstilles i aksjeloven. Aksjer kan fritt selges eller gis bort uten betaling, med mindre noe annet kommer frem av lov, vedtekter eller avtale mellom aksjeeierne. Ved salg skal prisen normalt beregnes ut fra markedsverdi. Det er også viktig å melde overføringen til styret i aksjeselskapet og oppdatere aksjeeierboken. Dette sikrer at aksjeeierboken alltid gir en korrekt oversikt over hvem som eier aksjene, og at selskapet kan opprettholde en nøyaktig eierstruktur.

Konflikt og avtaler

Det kan oppstå konflikter mellom aksjeeiere, og det er viktig å ha en plan for hvordan disse konfliktene skal håndteres. Aksjonæravtaler kan være et verktøy for å regulere forholdet mellom aksjeeierne og hindre konflikter. Disse avtalene kan inneholde regler for hvordan aksjeeierne skal samarbeide, hvordan beslutninger skal fattes og hvordan konflikter skal løses. Ved å ha klare retningslinjer på plass, kan selskapet minimere risikoen for uenigheter og sikre en smidig drift.

Oppdatering og vedlikehold

Aksjeeierboken og aksjonærregisteret må holdes oppdatert og sikres forsvarlig. Dette er en lovpålagt plikt for alle aksjeselskaper. Det er viktig å sørge for at opplysningene til enhver tid er korrekte og ajourførte. Innsending til aksjonærregisteret kan skje når som helst i løpet av året, men den endelige fristen for levering er 31. Januar. Oppdatering og vedlikehold av aksjeeierboken og aksjeeierregisteret kan gjøres elektronisk, og det er viktig å sikre at disse registrene er beskyttet mot tap eller forstyrrelse. Elektronisk vedlikehold gjør det enklere å holde oversikten oppdatert og tilgjengelig for de som har rett til innsyn.